(参考)我が家の日本での手続きの経緯
＜2011年冬頃＞
勤務先から一年間在外研究の許可を得る。希望渡航先として幾つかの大学をピックアップ。
＜2011年初夏＞
情報を収集した結果、KULeuvenを滞在先の第一志望とする。受け入れお願いのメールをKULeuvenの教授に書き、滞在許可をいただく。その返信に、KULeuvenのvisiting professor用の宿舎(Groot Begjinof)の申し込みは早めにしておいたほうが良いとのアドバイスがあり、8月上旬インターネット経由で宿舎の申し込みをした。
＜2011年10月下旬＞
KULeuvenのHuman Resource DepartmentからKU Leuvenに滞在するための諸手続きの案内がメール＋添付ファイルで送られてくる。
パスポートの有効期限を確認。
＜2011年11月下旬＞
ベルギー大使館へ長期滞在ビザ取得申請方法の問い合わせ
＜2011年12月～2012年2月＞
労働許可証・ビザ取得手続き、引越し作業等
12月初旬 ベルギー大使館で「無犯罪証明書発給依頼書」を出してもらう。
12月中旬 神戸赤十字病院・健康診断。40分程度
12月下旬 引越し荷物業者をインターネットで比較。ヤマト運輸の海外引越しを利用することにする。
12月下旬 兵庫県警へ「無犯罪証明書」発給依頼に行く。神戸日赤で健康診断書を受領。
１月初旬 ベルギーまでの片道航空券予約、ルーヴェンでの初日一泊分のホテル予約。
１月初旬 勤務先から各種書類をだしてもらう。
本籍地で戸籍抄本取得の手続き(郵送取得・１週間程度)。
1月11日 兵庫県警に無犯罪証明書を受け取りにいく。
1月12日 ベルギー大使館で健康診断書に「スタンプ」を押してもらう。大使館の近くの郵便局から労働許可証取得書類を揃えてベルギーに送付。
1月下旬 戸籍抄本と無犯罪証明のアボスティーユ取得(郵送・１週間程度)
2月上旬 戸籍抄本の翻訳を大使館指定の翻訳会社に依頼(郵送・１週間程度)
2月中旬 引越し荷物の船便分荷出し。
2月中旬 ベルギー滞在中の保険契約。
2月下旬 KULeuven HumanResourceからベルギーで労働許可証がおりたと連絡あり。
1週間後、DHLで「労働許可証」が届く。
2月下旬 ビザ取得のための書類がすべて整う。ベルギー大使館に提出。ビザが取れたら郵便で返送してくれるとのこと。ビザ取得代金は無料。
3月上旬 ビザ取得
＜3月＞
自分の口座のすべてをインターネットバンキングで利用できるよう登録。
メインバンクでインターネット外国送金ができるよう手続き。
ベルギー滞在中に運転免許の期限がくるので免許書き換え、同時に国際免許取得。
手荷物で持っていくものの荷造り。
3月下旬 市役所で住民票を抜く。ユーロ現金準備。
3月27日 渡航。ルーヴェンへ。
