ベルギー入国後の手続き 追加情報
2012年から2018年 6年の間に変化したこと
(1)市役所のオープン時間と休日
ベルギーでの事務手続きの受付時間は、日本のように平日の9時5時と決まっているわけではありません。午前だけ、午後だけ等、曜日によってオープン時間が変わります。せっかくいったのに閉館ということにならないよう、事前に確認してから出かけましょう(市役所に到着して休館日であることを知ったときの徒労感を皆様にわ味わっていただきたくありませんので、トホホ)
https://www.leuven.be/contact/a-loket
(2)市役所での手続きには、基本的に事前予約が必要
以下のアドレスにアクセスして予約してから、市役所に行きましょう。ID申請、ID登録、運転免許証書き換えなどなど、予約がないと受け付けてくれないこともあります 予約は結構いっぱいで、一番早くて2週間後とかいうこともよくありますので、ルーヴェン到着後すぐ手続きを開始したい方は、日本出国前に予約を取っておきましょう
https://afspraak.leuven.be/services#
(3)警察官の訪問
市役所で住民登録を受け付けてもらったあと、警察官が自宅を訪問して実際の居住を確認するという手続きがあるのですが、何故か今回私たちは警察の訪問を受けずに手続きが進みました。理由はわかりません。警察官がいつになっても来ないので、市役所に確認に行ったら「その手続きはもう済んだ」と言われました。私たちはベギンホフに住んでいましたので、事務所に確認したのかもしれません。
とにかく、最初の手続きの後、いつになっても警察官が来ないようなら、市役所に一度問い合わせてみましょう
(4)運転免許証の交換
以前は、日本の運転免許証はベルギーの免許と交換に、ルーヴェンの市役所があずかってくれていたのですが、今回は日本大使館預かりが基本となっていました。ルーヴェン市でもあずかってはくれるのですが、帰国のため一度受け出した免許証をもう一度あずかってはくれないというルールが決まったようです。
ただし、免許証の送付(市役所から日本大使館へ)はおよそ二ヶ月もかかる(!)ので、その間、日本に帰国のため日本の免許証が必要になる場合などは注意が必要です
ちなみに、免許書き換えのための翻訳料はひとり17.00€でした(現金のみ、おつりの無いように)
詳しくは、日本大使館にお問い合わせください
https://www.be.emb-japan.go.jp/itpr_ja/consular_menkyosho.html
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